Laatste aanpassing: 27 juni 2024
1 juni 2024
Initiële versie
VZW High Five erkent het belang van integriteit in al haar activiteiten, met name in het kader van de organisatie van Nederlandstalige vakantiekampen in Vlaanderen en Brussel.
We streven ernaar om een veilige en respectvolle omgeving te creëren waarin de fysieke, psychische en seksuele integriteit van alle deelnemers en medewerkers wordt gewaarborgd en bevorderd.
Dit integriteitsbeleid heeft tot doel de richtlijnen en procedures vast te leggen die het integer handelen binnen onze organisatie bevorderen en beschermen.
Dit integriteitsbeleid is opgesteld in overeenstemming met de richtlijnen van de Vlaamse Overheid en heeft als doel het bevorderen van integriteit, transparantie en ethisch gedrag binnen onze organisatie.
Alle jeugdwerkers en medewerkers zullen regelmatig worden getraind en opgeleid op het gebied van integriteit, inclusief het herkennen van signalen van misbruik en het handelen in overeenstemming met de wetgeving en het beleid van de organisatie. Dit luik zal uitgewerkt worden in 2025 en operationeel zijn in 2026.
Het aanspreekpunt integriteit binnen VZW High Five bestaat uit een team van 3 personen, waarvan één gediplomeerde vertrouwenspersoon.
Het team is verantwoordelijk voor het ontvangen en behandelen van meldingen van onder meer grensoverschrijdend gedrag en het bieden van ondersteuning aan de betrokkenen.
Deze persoon heeft expertise op het gebied van integriteit. De VP fungeert als eerste aanspreekpunt voor meldingen van grensoverschrijdend gedrag en biedt vertrouwelijke ondersteuning aan de betrokkenen. De vertrouwenspersoon kan worden gecontacteerd via een vertrouwelijk e-mailadres (bart@high-five.be) of telefonisch via 0490/42 55 89 (vragen naar de vertrouwenspersoon), dat duidelijk gecommuniceerd wordt aan alle betrokkenen.
Deze personen zijn aangewezen door het bestuur van VZW High Five en fungeren als aanspreekpunt voor meldingen van grensoverschrijdend gedrag binnen de organisatie. Het team van VM werkt nauw samen met de VP en zorgt voor de opvolging van meldingen, waarbij de privacy en de rechten van alle betrokkenen worden gerespecteerd.
Ook buiten de werking van High Five kan er melding gemaakt worden van grensoverschrijdend gedrag.
De Vlaamse overheid biedt ook een meldpunt.
“Grensoverschrijdend gedrag neemt veel vormen aan, zoals pesten, aanranding, agressie of machtsmisbruik.
Wat er ook gebeurt: bij het Vlaams Meldpunt Grensoverschrijdend Gedrag kan iedereen terecht die zelf iets heeft meegemaakt of die weet heeft van grensoverschrijdend gedrag.
Een medewerker luistert naar je verhaal en zoekt mee naar antwoorden op je vragen.
Wil je daarna verder stappen zetten of op zoek gaan naar hulp?
Dan krijg je daarbij advies en steun.Je kunt je melding vertrouwelijk of helemaal anoniem doen.
Wat je vertelt, blijft tussen jou en de medewerker, tenzij je dat zelf anders wilt.
Alleen als de medewerker vermoedt dat er iemand in gevaar is, is die verplicht om stappen te ondernemen.”
Het integriteitsbeleidsdocument van VZW High Five is een levend document dat regelmatig zal worden geëvalueerd en indien nodig bijgewerkt om te blijven voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en de beste praktijken op het gebied van integriteit en veiligheid.
Dit integriteitsbeleid werd goedgekeurd door het bestuur van VZW High Five en is van kracht voor alle medewerkers, vrijwilligers en partners van VZW High Five.
We zullen regelmatig de effectiviteit van dit beleid evalueren en indien nodig aanpassingen doorvoeren om ervoor te zorgen dat onze organisatie een veilige en integere omgeving blijft voor alle betrokkenen. Feedback van leden, vrijwilligers en werknemers wordt verzameld en meegenomen in deze evaluaties. Bij ernstige integriteitsschendingen wordt onmiddellijk actie ondernomen en kan het beleid worden herzien om herhaling te voorkomen.
Door dit integriteitsbeleid actief te hanteren en te handhaven, streeft VZW High Five ernaar om een organisatie te zijn waarin integriteit centraal staat en waarin alle deelnemers zich veilig en gerespecteerd voelen.
VZW High Five verbindt zich ertoe om dit integriteitsbeleid actief te implementeren, te handhaven en voortdurend te evalueren en te verbeteren. We zijn vastbesloten om een cultuur van integriteit, respect en veiligheid te bevorderen binnen onze organisatie, waarbij de belangen en het welzijn van alle betrokkenen centraal staan.
Dit integriteitsbeleid is reeds van toepassing en wordt regelmatig herzien om ervoor te zorgen dat het blijft voldoen aan de hoogste normen van integriteit en ethiek.
We kiezen ervoor om dit beleid gefaseerd aan te pakken en bij te sturen.
In 2025 volgt een eerste tussentijdse evaluatie en de uitwerking van een vormingsluik voor onze jeugdwerkers.
Het aanspreekpunt integriteit heeft een uitdrukkelijk mandaat van het bestuur van VZW High Five gekregen om de volgende taken uit te voeren:
Het aanspreekpunt is beschikbaar voor alle deelnemers, ouders en medewerkers die geconfronteerd worden met of vragen hebben over grensoverschrijdend gedrag. Zij kunnen vertrouwelijkheid verwachten en worden ondersteund bij het bespreken van hun zorgen.
Het aanspreekpunt behandelt meldingen en vragen met betrekking tot inclusie, waarbij elk geval ernstig wordt genomen en passende acties worden ondernomen om een inclusieve omgeving te bevorderen.
Het aanspreekpunt registreert nauwkeurig het aantal en de aard van de ontvangen meldingen en vaststellingen, om trends te identificeren en passende maatregelen te nemen.
Indien nodig verwijst het aanspreekpunt betrokkenen door naar externe instanties zoals hulpverleningsorganisaties, politie en justitie voor verdere ondersteuning en interventie.
Het aanspreekpunt volgt de maatregelen zoals beschreven in het integriteitsbeleid en de operationele procedures op en voert deze consequent uit, in samenwerking met het bestuur van de vereniging.
Het aanspreekpunt doet voorstellen aan het bestuur om het preventiebeleid en de procedures met betrekking tot integriteit te optimaliseren, gebaseerd op feedback, ervaringen en best practices.
Het integriteitsbeleid en de operationalisering ervan zijn vastgelegd in dit beleidsdocument dat beschikbaar is voor alle betrokkenen binnen VZW High Five.
Dit document omvat gedetailleerde richtlijnen voor het voorkomen, detecteren en aanpakken van grensoverschrijdend gedrag, evenals procedures voor het melden van incidenten en het bieden van ondersteuning aan alle betrokkenen.